Données personnelles

La confidentialité des données au CNRS

Le CNRS, en sa qualité de responsable de traitement, vous informe que vos données font l’objet d’un traitement. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services.

Données à caractère personnel enregistrées

Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par ottawa.office.cnrs.fr ainsi que par la Déléguée à la protection des données du CNRS – Service Protection des Données, Site Jean Zay – Bât Ariane 4, 2 rue Jean Zay, 54500 VANDOEUVRE LES NANCY. 

Les adresses IP recueillies à des fins statistiques par le logiciel MATOMO sont anonymisées, c’est-à-dire que l’on conservera les deux premiers octets d’une adresse IP. Ce processus empêche de remonter à une personne physique.

Types de données collectées

  • nom, prénom ;
  • l’identifiant (pseudonyme) créé pour le fonctionnement du compte en ligne ;
  • courriel.

Durée de conservation des données

Elles sont conservées pour une durée de :

  • A la fin d’un événement, la liste des données requises à l’inscription est supprimée ;
  • Au bout de trois ans d’inactivité, les données personnelles sont supprimées dans le cadre du droit à l’oubli ;
  • Cinq ans maximum, pour les contributeurs authentifiés ne faisant plus partie du personnel.

Transfert des données hors de l’Union Européenne

Aucun transfert des données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.

Droit des personnes

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants : 

Droit des personnes

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants : 

Contributeur authentifié

 

Mettre à jour ou supprimer vos données en vous connectant à votre compte et en configurant ses paramètres :

 

[ACCEDER A VOTRE COMPTE]

Utilisateur

 

Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent :

  • Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
  • Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
  • Demander la suppression de votre compte ;
  • Demander la limitation du traitement de vos données ;
  • Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
  • Retirer votre consentement au traitement de vos données.

 

[FORMULAIRE DE CONTACT]

Recours auprès de notre délégué(e) à la protection des données

Vous avez également la possibilité d’introduire un recours auprès de notre délégué(e) à la protection des données, soit en ligne, soit par voie postale :

DPD 

CNRS – Service Protection des Données
Site Jean Zay – Bât Ariane 4
2 rue Jean Zay
54500 VANDOEUVRE LES NANCY

Courriel : dpd.demandes@cnrs.fr

Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou par courrier postal : 

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Site web : https://www.cnil.fr